Регламент О проведении очно-заочного голосования для принятия решений Внеочередного Общего собрания

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель правления СНТ «Выборжец»

____________________ Косяченко Е.Ю.

«22» «февраля» 2019 год

Р Е Г Л А М Е Н Т

О проведении очно-заочного голосования для принятия решений Внеочередного Общего собрания Садоводческого некоммерческого товарищества «Выборжец» (далее — СНТ «Выборжец»)

(утвержден решением правления протокол б/н от «22» «февраля» 2019 года)

Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Выборжец» и садоводами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства СНТ «Выборжец» и имеющими право участвовать в Общих собраниях, (далее — Садоводы) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования СНТ «Выборжец».

1. Общие положения.

1.1. Установление возможности принятия решений путем очно-заочного голосования.

Решение по вопросам, ставящимся в повестку дня Внеочередного Общего собрания СНТ «Выборжец» могут

приниматься в очной форме Садоводами, присутствующими на Внеочередном Общем собрании и путем

проведения заочного (досрочного) голосования — опросным путем.

1.2. Цели и задачи.

1.2.1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов СНТ «Выборжец».

1.2.2. Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

1.3. Определение.

Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление СНТ

«Выборжец» в письменной форме своих решений по вопросам, ставящимся на голосовании.

Настоящий регламент определяет:

— Порядок подготовки Внеочередного Общего собрания в очно-заочной форме;

— Порядок оповещения;

— Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;

— Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

— Определение срока подачи в Правление СНТ «Выборжец» в письменной форме, принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Внеочередном Общем собрании;

— Требования к форме бюллетеня для голосования;

— Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования;

— Оформление протокола Внеочередного Общего собрания по принятым решениям во время очно-заочного голосования.

2. Подготовка проведения Внеочередного Общего собрания в очно-заочной форме голосования.

2.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосование проводится по решению Правления СНТ «Выборжец».

2.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится очно-заочное голосование.

2.3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.

2.4. Решение о проведении Внеочередного Общего собрания в очно-заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.

3. Порядок оповещения о проведении Внеочередного Общего собрания в очно-заочной форме.

3.1. Первичное уведомление о проведении Внеочередного Общего собрания в очно-заочной форме, должно быть

опубликовано не менее чем за 2 (две) недели до проведения собрания.

3.2. Садоводы могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Внеочередного Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, но не позднее, чем за 1 (одну) неделю до даты проведения Внеочередного Общего собрания.

3.3. Окончательное уведомление о проведении Внеочередного Общего собрания с внесенными по решению Правления предложениями садоводов публикуется не менее чем за 1 (одну) неделю до начала проведения Общего собрания в очно-заочной форме.

3.4. Уведомление о проведении Внеочередного Общего собрания в очно-заочной форме публикуются на информационном стенде СНТ «Выборжец» и на официальном сайте СНТ «Выборжец»:

снт-выборжец.рф

3.5. Возможно направление уведомления о проведении Внеочередного Общего собрания в очно-заочной форме путем рассылки: по электронной почте, СМС, при личном обращении Садоводов по адресу СНТ «Выборжец» в правление.

3.6. Уведомление должно содержать следующие сведения:

— форма проведения Внеочередного Общего собрания – очно-заочное голосование;

— повестка дня собрания, дата, время и место проведения Внеочередного Общего собрания,

— дата, время и место (Правление Снт) окончательного приема бюллетеней от садоводов, принявших участие в заочном голосовании,

— дата, время и место подсчета голосов членами Правления,

— порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки

дня.

4. Порядок ознакомления с документами и материалами необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на очно-заочное голосование.

4.1. Документы и материалы к Внеочередному Общему собранию, проводимого в очно-заочной форме размещаются на официальном сайте СНТ «Выборжец» не менее чем за 14 (четырнадцать) дней до назначенной Правлением даты проведения собрания.

4.2. Каждый Садовод индивидуально имеет право, обратится в Правление СНТ «Выборжец» за разъяснениями по вопросам внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему принять объективное решение.

4.3. Документы и материалы к Внеочередному Общему собранию Садовод может получить по электронной почте.

Адрес электронной почты должен быть подтвержден личным заявлением.

4.4. Место и время для ознакомления с документами материалами указывается Правлением СНТ

«Выборжец» в уведомлении о проведении Внеочередного Общего собрания.

5. Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений.

5.1. Члены СНТ «Выборжец» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, которые ставятся на голосование на Общем собрании, проводимом в очно-заочной форме.

5.2. Садоводы, которые не являются членами СНТ «Выборжец» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, кроме вопросов по которым проводятся выборы органов управления СНТ «Выборжец», членов ревизионной комиссии, вносятся изменения в Устав или принимается решение о ликвидации (реорганизации) СНТ «Выборжец».

5.3. Предложения, своевременно поступившие в Правление, должны быть рассмотрены на заседании Правления. Садоводам, представившим предложения, должны быть даны письменные ответы по результатам заседания Правления.

5.4. Предложения, поступившие после указанного срока в уведомлении, к рассмотрению Правлением не принимаются.

5.4. Не допускается распространение Садоводами заведомо ложной информации, служащей целью склонить других садоводов к принятию того или иного решения.

6. Определение срока подачи в Правление СНТ «Выборжец» в письменной форме принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании.

6.1. Началом голосования на Внеочередном Общем собрании, проводимого в очно-заочной форме считается дата, указанная в уведомлении о проведении собрания.

6.2. Садоводы, принявшие участие в заочном голосовании Внеочередного Общего собрания предоставляют в Правление бюллетени за 3 (три) дня до даты окончания проведения собрания.

6.3. Бюллетени для заочного голосования направляются Садоводами следующими способами:

— заказным письмом на почтовый адрес, указанный в уведомлении с обязательным предварительным направлением на официальную электронную почту СНТ «Выборжец»

e-mail: t9117069226@yandex.ruсканированной копии бюллетеня в целях его своевременного учета.

— лично в Правление СНТ «Выборжец» (при принятии на копии бюллетеня ставится пометка о его принятии)

7. Требования к форме бюллетеня для голосования.

7.1. Бюллетень оформляется в письменной форме.

7.2. В бюллетене содержатся решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками

«ЗА», «Против», «Воздержался».

7.3. Для голосования используются бюллетени изготовленные Правлением СНТ «Выборжец» по форме, согласно Приложения №1 к настоящему Регламенту.

7.4. После отражения своего решения в бюллетене, садоводу необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, № участка.

8. Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования.

8.1. Правление СНТ «Выборжец» разрабатывает и направляет материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения садоводами.

8.2. В голосовании, согласно компетенции каждого, принимают участие члены СНТ «Выборжец» и садоводы, которые не являются членами СНТ «Выборжец».

8.3. Если голосует доверенное лицо, то доверенность сдается регистратору и подшивается к листу регистрации, который затем подшивается к протоколу Внеочередного общего собрания.

8.4. Подсчет голосов по бюллетеням, поступившим в Правление СНТ «Выборжец» до начала собрания проводит Правление СНТ «Выборжец», предварительно указывая дату, время и место подсчета голосов по поступившим бюллетеням. Подсчет голосов оформляется специальным протоколом, который подписывают все члены Правления СНТ «Выборжец», принимавшие участие в определении результатов голосования.

8.5. Бюллетени не установленной формы или неправильно оформленные считаются недействительными.

8.6. Во время проведения Внеочередного Общего собрания данные заочного (досрочного) голосования суммируются с данными очного голосования.

8.7. Внеочередное Общее собрание считается правомочным, если в очно-заочной форме голосования приняло участие более 50% общей численности садоводов.

9. Оформление решения Общего собрания.

9.1. По окончании Внеочередного Общего собрания, в течение 7 (семь) дней составляется протокол собрания.

9.2. В протоколе указывается дата, время и место проведения Внеочередного Общего собрания.

9.3. Протокол Внеочередного Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Внеочередного Общего собрания по вопросам, внесенным в повестку дня собрания.

9.4. Решение Внеочередного Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, принятое большинство голосов, является обязательным для всех Садоводов СНТ «Выборжец»

10:31
1992
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!