Должностные обязанности помощника Председателя.

Должностные обязанности помощника председателя с 01.11.2021 г.

1.     Ответы на телефонные звонки по телефонному номеру СНТ с 9.00 до 18.00

2.     Регистрация входящей/исходящей корреспонденции СНТ

3.     Подготовка и ведение протоколов Правления

4.     Размещение документов и информации на  сайте СНТ

5.     Размещение объявлений на информационных досках

6.     Подготовка документов к собраниям 

7.     Подготовка ответов на запросы контрагентов

8.     Подготовка договоров ГПХ

9.     Взаимодействие с представителями УК Региональный оператора (размещение заявок на вывоз ТБО, контроль вывоза ТБО с подписанием акта) ведение журнала учета вывоза ТБО, контроль состояния  контейнерных площадок

10.   Ведение реестра собственников участков в  СНТ и актуализация данных

11.    Взаимодействие  с исполнителями и контроль выполнения  работ по обслуживанию дорог в зимний (трактор) и летний(грейдер) период

12.   Выполнение отдельных поручений Председателя

13.   Рассылка sms-сообщений и сообщений через WhatsApp по заданию Председателя информации для садоводов СНТ

14.   Подготовка копий документов по запросам адвоката, Ревизионной комиссии, председателя

15.    Помощь садоводам СНТ в подготовке документов и отправка заявлений и пакета документов для оформления прямых договоров с АО ПСК

16.    Выполнение обязанностей кассира в режиме замещения

17.    Оформление справок для садоводов

18.   Совместно с председателем осмотр приборов учета электроэнергии, контроль показаний АСКУЭ в программе СТРИЖ, начисление  сумм к оплате за потребленную электроэнергию