Должностные обязанности помощника Председателя.

Должностные обязанности помощника председателя с 01.11.2021 г.

1.     Ответына телефонные звонки по телефонному номеру СНТ с 9.00 до 18.00

2.     Регистрациявходящей/исходящей корреспонденции СНТ

3.     Подготовкаи ведение протоколов Правления

4.     Размещениедокументов и информации на  сайте СНТ

5.     Размещениеобъявлений на информационных досках

6.     Подготовкадокументов к собраниям 

7.     Подготовкаответов на запросы контрагентов

8.     Подготовкадоговоров ГПХ

9.     Взаимодействиес представителями УК Региональный оператора (размещение заявок на вывоз ТБО,контроль вывоза ТБО с подписанием акта) ведение журнала учета вывоза ТБО,контроль состояния  контейнерных площадок

10.   Ведение реестра собственников участков в СНТ и актуализация данных

11.    Взаимодействие  с исполнителями и контроль выполнения  работ по обслуживанию дорог в зимний (трактор)и летний(грейдер) период

12.   Выполнение отдельных порученийПредседателя

13.   Рассылка sms-сообщений и сообщений через WhatsApp позаданию Председателя информации для садоводов СНТ

14.   Подготовка копий документов по запросамадвоката, Ревизионной комиссии, председателя

15.    Помощь садоводам СНТ в подготовкедокументов и отправка заявлений и пакета документов для оформления прямыхдоговоров с АО ПСК

16.    Выполнение обязанностей кассира в режимезамещения

17.    Оформление справок для садоводов

18.   Совместно с председателем осмотрприборов учета электроэнергии, контроль показаний АСКУЭ в программе СТРИЖ,начисление  сумм к оплате за потребленнуюэлектроэнергию