Протокол заседания правления № 1 от 23.01.2022г.
САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО «ВЫБОРЖЕЦ»
Заседание Правления № 1 23.01.2022г.
Присутствовали:
И.О. Председатель: Горбачева Е.П.
Члены правления: Дмитриева Т.Е., Хмеленина Т.В. Боляк Ю.С., Судаков А.Г.
Ревизионная комиссия: Вознесенская Е.Н., Миронова Е.В., Быкова Н.О.
Бухгалтер: Мирошниченко И.И.
Секретарь: Сосулина Т.А.
Повестка дня
1. Итоги голосования.Акт счетной комиссии.Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
2. Отчет электрика о проделанной работе.
3. ИП Крисюк взаиморасчеты по оплате электричества
4. Работа с должниками.
5. Заявление на отпуск Мирошниченко И.И. и Сосулиной Т.А.
6. Составить обращение в ПСК об отмене коэффициента 2,6% при расчете оплаты потребленной э/э.
7. Письмо в ПСК о снятии пеней, сверка, список членов, перешедших на прямые договоры.
8. Письмо в РО по исправлению актов за ноябрь и декабрь.
9. Обращение в Красное Знамя о ремонте дороги на 12 Линии.
10. Заявление от собственников Нового садоводства.
11. Прием садоводов в феврале 2022г.
12. Урегулирование взаиморасчетов с ООО « СОЮЗ» за 2021 г.
13. Договор на сопровождение сайта СНТ.
1. Итоги голосования. Акт счетной комиссии. Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Закончилось голосование по вопросам общего собрания садоводов от 25.12.2021г. Счетная комиссия подвела итоги:
1. Выбрать Председателем СНТ «Выборжец» Горбачеву Е.П. - принято большинством голосов.
2. Передать электрические сети СНТ на баланс Ленэнерго – принято большинством голосов.
Постановили: Собрать пакет документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи с выбором нового председателя СНТ. Зарегистрировать у нотариуса и отправить в ФНС. После получения выписки из ЕГРЮЛ с регистрацией изменений, обратиться в ПАО Россети Ленэнерго для изменения подписи в доп. соглашении к договору на увеличение мощности. Составить и разослать всем контрагентам информационное письмо о смене председателя, об изменении действующей подписи с приложением выписки из ЕГРЮЛ.
Подать сведения об изменениях в ЕГРЮЛ в связи с выбором нового председателя СНТ для замены подписи в ПАО Сбербанк, СБИСС.
Ответственные: Сосулина Т.А., Вознесенская Е.Н., Хмеленина Т.В., ГорбачеваЕ.П., Мирошниченко И.И.
Принято: Единогласно.
2. Отчет электрика о проделанной работе.
Составлены акты за декабрь и январь об отсутствии на рабочем месте и не исполнении должностных обязанностей, больничный лист не предъявлен. Выплатить по итогам работы за декабрь (выезд на аварии в трансформаторе и замену автомата, отключение на пожаре) зарплату в размере 50% от оклада. В связи с халатным исполнение электриком своих должностных обязанностей и прогулами, предложено уволить Холина А.В. По договорам ГПХ предложено Холину А.В. установить 5 осветительных приборов в срок до 31.01.22 г.
Постановили: В срок до 29.01.22 г. электрику Холину А.В. предложено выбрать вариант увольнения: по соглашению сторон или по статье за прогулы.
Провести собеседования с возможными кандидатами на должность электрика.
Ответственный: Горбачева Е.П.
Принято: Единогласно.
3. ИП Крисюк взаиморасчеты по оплате электричества.
Бухгалтер Мирошниченко И.И. подготовила акт сверки с ИП Крисюк А.Э. Выставили претензию на оплату долга за э/э, претензия вручена 23.01.22 г.
Постановили: ИП Крисюк оплачивает долг в течении 3 дней. Если оплата не поступает, ограничить мощность потребляемой э/э.
Принято: Единогласно.
4. Работа с должниками.
Ведется работа по взиманию долгов с садоводов. Коммуникация с должниками осуществляется путем рассылки СМС, переговоры по телефону, публикацией на сайте СНТ и в группе ВКонтакте.
Ввести порядок погашения задолженности по членским и целевым взносам. При внесении денежных средств в счет оплаты по членским и целевым взносам, поступившие денежные средства зачитываются в следующем порядке:
1. Погашение пеней
2. Погашение просроченной задолженности, начиная с самой ранней
3. Погашение текущей задолженности
Постановили: Продолжить работу с должниками: должникам рассылать СМС-сообщения не более 2-ух раз, с напоминанием о необходимости оплатить долг. При отсутствии реакции на СМС-собщения, должникам, сумма долгов по всем платежам у которых превышает 5 000,00 руб., отправлять уведомления по почте РФ. На участок № 237 установить АСКУЭ в связи с неисправностью контрольного счетчика. К выявленным должникам, не погасившим задолженность после обращения, применить следующие меры, утвержденные в Протоколе Правления №11 от 25.12.21 г.
Ответственные: Сосулина Т.А., Горбачева Е.П.
Принято: Единогласно.
5. Заявление на отпуск Мирошниченко И.И. и Сосулиной Т.А.
Согласовали даты отпусков бухгалтера и секретаря.
Постановили: Бухгалтер Мирошниченко И.И. - с 01.02.2022г. по 14.02.2022г.
Секретарь Сосулина Т.А. – с 15.02.2022г. по 28.02.2022г.
Принято: Единогласно.
6. Обращение в ПАО Россети Ленэнерго об отмене коэффициента 2,6% при расчете оплаты потребленной э/э.
Написать письмо в ПАО Россети Ленэнерго об отмене повышающего коэффициента 2,6% при расчете оплаты потребленной э/э.
Постановили: Создать личный кабинет в ПАО Россети Ленэнерго и отправить письмо об отмене коэффициента.
Ответственный: Быкова Н.О.
Принято: Единогласно.
7. Письмо в ПСК о снятии пеней, список членов, перешедших на прямые договоры.
Бухгалтеру повторить запрос в ПСК на получение списка садоводов, перешедших на прямые договоры.
Постановили: Сделать запрос на список садоводов, перешедших на прямые договоры. Еще раз сделать запрос на перерасчет пеней.
Ответственный: Мирошниченко И.И.
Принято: Единогласно.
8. Письмо в АО «УК по обращению с отходами в Ленинградской области» по исправлению актов за ноябрь и декабрь.
В полученном акте и счете за декабрь 2021 г. количество вывезенных кубов опять превышено на 2м3. Необходимо урегулировать вопрос по исправлению счетов с АО за ноябрь и декабрь 2021 г.
Постановили: Написать письмо на исправление счетов.
Ответственный: Сосулина Т.А.
Бухгалтеру Мирошниченко И.И. в системе СБИСС отказать конрагенту в подписании акта за декабрь с пояснением возражений по количеству кубов, указанных в акте.
Ответственный: Мирошниченко И.И.
Принято: Единогласно.
9. Обращение в Красное Знамя о ремонте дороги на 12 линии.
Быкова Н.О. передала обратно в Правление обращение в СНТ «Красное Знамя» с отметкой о получении председателем СНТ «Красное Знамя». Обращение будет рассмотрено на общем собрании садоводов в 2022 г.
Постановили: Ждем ответ на обращение после проведения собрания СНТ «Красное Знамя».
Принято: Единогласно.
10. Заявление от собственников Нового садоводства.
Собственники Нового садоводства написали заявление о расчистке снега. Из-за отсутствия денежных средств СНТ не может чистить снег по всем линиям.
Постановили: Очистку снега трактором за счет денежных средств СНТ производить на центральной дороге, въезд с шоссе нового садоводства, 10 линию и 12 линию.
Принято: Единогласно.
11. Прием садоводов в феврале 2022г.
Согласовали график приема садоводов в феврале 2022г.
Постановили: Прием садоводов в феврале 2022 г. –05.02.2022 г. и 26.02.2022 г. с 11-00 до 14-00. Заседание правления состоится 26.02.2022г. в 13-30. Разместить объявление на информационном щите и на сайте.
Ответственный: Сосулина Т.А.
Принято: Единогласно.
12.Урегулирование взаиморасчетов с ООО « СОЮЗ» за 2021 г.
Запланирована на 23.01.2022 г. встреча с представителем ООО « СОЮЗ» по его инициативе. Представитель ООО « СОЮЗ» на заседании Правления отсутствовал.
13.Договор на сопровождение сайта.
В связи с полемикой, возникшей в группе СНТ ВКонтакте, по вопросу заключения договора по сопровождению сайта СНТ и поступившими предложениями от членов СНТ в помощи по сопровождению, принято решение принять помощь и отложить вопрос о заключении договора до Общего собрания.
Принято: Единогласно.
Члены Правления: Ревизионная комиссия:
Горбачева Е.П. Вознесенская Е.Н.
Боляк Ю.С. Миронова Е.В.
Хмелинина Т.В. Быкова Н.О.
Дмитриева Т.Е.
Судаков А.Г.