Протокол заседания правления № 1 от 23.01.2022г.
САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО «ВЫБОРЖЕЦ»
Заседание Правления № 1 23.01.2022г.
Присутствовали:
И.О. Председатель: Горбачева Е.П.
Члены правления: Дмитриева Т.Е., Хмеленина Т.В.Боляк Ю.С., Судаков А.Г.
Ревизионная комиссия: Вознесенская Е.Н., Миронова Е.В., Быкова Н.О.
Бухгалтер: Мирошниченко И.И.
Секретарь: Сосулина Т.А.
Повесткадня
1. Итоги голосования.Акт счетной комиссии.Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
2. Отчет электрика о проделанной работе.
3. ИП Крисюк взаиморасчеты по оплате электричества
4. Работа с должниками.
5. Заявление на отпуск Мирошниченко И.И. и Сосулиной Т.А.
6. Составить обращение в ПСК об отмене коэффициента 2,6% при расчете оплаты потребленной э/э.
7. Письмо в ПСК о снятии пеней, сверка, список членов, перешедших на прямые договоры.
8. Письмо в РО по исправлению актов за ноябрь и декабрь.
9. Обращение в Красное Знамя о ремонте дороги на 12 Линии.
10. Заявление от собственников Нового садоводства.
11. Прием садоводов в феврале 2022г.
12. Урегулирование взаиморасчетов с ООО « СОЮЗ» за 2021 г.
13. Договор на сопровождение сайтаСНТ.
1. Итоги голосования. Акт счетной комиссии. Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Закончилось голосование по вопросам общего собраниясадоводов от 25.12.2021г. Счетная комиссия подвела итоги:
1. ВыбратьПредседателем СНТ «Выборжец» Горбачеву Е.П. — принято большинством голосов.
2. Передатьэлектрические сети СНТ на баланс Ленэнерго – принято большинством голосов.
Постановили:Собрать пакет документов для регистрации изменений вЕГРЮЛ в связи с выбором нового председателя СНТ. Зарегистрировать у нотариуса иотправить в ФНС. После получения выписки из ЕГРЮЛ с регистрацией изменений, обратитьсяв ПАО Россети Ленэнерго для изменения подписи в доп. соглашении к договору наувеличение мощности. Составить и разослать всем контрагентам информационноеписьмо о смене председателя, об изменении действующей подписи с приложениемвыписки из ЕГРЮЛ.
Подать сведения об изменениях в ЕГРЮЛ в связи свыбором нового председателя СНТ для замены подписи в ПАО Сбербанк, СБИСС.
Ответственные: Сосулина Т.А., Вознесенская Е.Н.,Хмеленина Т.В., ГорбачеваЕ.П., Мирошниченко И.И.
Принято: Единогласно.
2. Отчет электрика опроделанной работе.
Составлены акты за декабрь и январь об отсутствии на рабочем месте и не исполнениидолжностных обязанностей, больничный лист не предъявлен. Выплатить по итогамработы за декабрь (выезд на аварии втрансформаторе и замену автомата, отключение на пожаре) зарплату в размере 50% от оклада. В связи с халатным исполнение электриком своихдолжностных обязанностей и прогулами, предложено уволить Холина А.В. Подоговорам ГПХ предложено Холину А.В. установить 5 осветительных приборов в срокдо 31.01.22 г.
Постановили: В срок до 29.01.22 г. электрику Холину А.В. предложено выбратьвариант увольнения: по соглашению сторон или по статье за прогулы.
Провести собеседования с возможными кандидатами на должность электрика.
Ответственный: Горбачева Е.П.
Принято: Единогласно.
3. ИП Крисюк взаиморасчеты по оплате электричества.
Бухгалтер Мирошниченко И.И. подготовила акт сверки с ИП Крисюк А.Э.Выставили претензию на оплату долга за э/э, претензия вручена 23.01.22 г.
Постановили: ИП Крисюк оплачивает долг в течении 3 дней. Еслиоплата не поступает, ограничить мощность потребляемой э/э.
Принято:Единогласно.
4. Работа с должниками.
Ведетсяработа по взиманию долгов с садоводов. Коммуникация с должникамиосуществляется путем рассылки СМС, переговоры по телефону,публикацией на сайте СНТ и в группе ВКонтакте.
Ввести порядок погашения задолженности почленским и целевым взносам. При внесении денежных средств в счет оплаты почленским и целевым взносам, поступившие денежные средства зачитываются вследующем порядке:
1. Погашениепеней
2. Погашениепросроченной задолженности, начиная с самой ранней
3. Погашениетекущей задолженности
Постановили:Продолжить работу с должниками: должникам рассылать СМС-сообщения не более 2-ухраз, с напоминанием о необходимости оплатить долг. При отсутствии реакции наСМС-собщения, должникам, сумма долгов по всем платежам у которых превышает 5000,00 руб., отправлять уведомления попочте РФ. На участок № 237 установить АСКУЭ в связи с неисправностьюконтрольного счетчика. К выявленным должникам, не погасившим задолженностьпосле обращения, применить следующие меры, утвержденные в Протоколе Правления№11 от 25.12.21 г.
Ответственные:Сосулина Т.А., Горбачева Е.П.
Принято:Единогласно.
5. Заявлениена отпуск Мирошниченко И.И. и Сосулиной Т.А.
Согласовалидаты отпусков бухгалтера и секретаря.
Постановили:Бухгалтер Мирошниченко И.И. — с 01.02.2022г. по 14.02.2022г.
СекретарьСосулина Т.А. – с 15.02.2022г. по 28.02.2022г.
Принято:Единогласно.
6. Обращениев ПАО Россети Ленэнерго об отмене коэффициента 2,6% при расчете оплатыпотребленной э/э.
Написатьписьмо в ПАО Россети Ленэнергооб отмене повышающего коэффициента 2,6% при расчете оплаты потребленной э/э.
Постановили: Создатьличный кабинет в ПАО Россети Ленэнергои отправить письмо об отмене коэффициента.
Ответственный:Быкова Н.О.
Принято:Единогласно.
7. Письмов ПСК о снятии пеней, список членов,перешедших на прямые договоры.
Бухгалтеруповторить запрос в ПСК на получение списка садоводов, перешедших на прямыедоговоры.
Постановили: Сделать запросна список садоводов, перешедших на прямые договоры. Еще раз сделать запрос наперерасчет пеней.
Ответственный: Мирошниченко И.И.
Принято:Единогласно.
8. Письмов АО «УК по обращению с отходами в Ленинградской области» по исправлению актов за ноябрь и декабрь.
Вполученном акте и счете за декабрь 2021г. количество вывезенных кубов опять превышено на 2м3. Необходимо урегулировать вопрос по исправлению счетов с АО заноябрь и декабрь 2021 г.
Постановили: Написатьписьмо на исправление счетов.
Ответственный:Сосулина Т.А.
БухгалтеруМирошниченко И.И. в системе СБИСС отказать конрагенту в подписании акта задекабрь с пояснением возражений по количеству кубов, указанных в акте.
Ответственный:Мирошниченко И.И.
Принято:Единогласно.
9. Обращениев Красное Знамя о ремонте дороги на 12 линии.
БыковаН.О. передала обратно в Правление обращение в СНТ «Красное Знамя» с отметкой ополучении председателем СНТ «Красное Знамя». Обращение будет рассмотрено наобщем собрании садоводов в 2022 г.
Постановили:Ждем ответ на обращение после проведения собрания СНТ «Красное Знамя».
Принято:Единогласно.
10. Заявление от собственников Нового садоводства.
СобственникиНового садоводства написали заявление о расчистке снега. Из-за отсутствияденежных средств СНТ не может чистить снег по всем линиям.
Постановили:Очистку снега трактором за счет денежных средств СНТ производить на центральнойдороге, въезд с шоссе нового садоводства, 10 линию и 12 линию.
Принято:Единогласно.
11. Прием садоводов в феврале 2022г.
Согласовалиграфик приема садоводов в феврале 2022г.
Постановили:Прием садоводов в феврале 2022 г. –05.02.2022 г. и 26.02.2022 г. с 11-00 до14-00. Заседание правления состоится 26.02.2022г. в 13-30. Разместитьобъявление на информационном щите и на сайте.
Ответственный:Сосулина Т.А.
Принято:Единогласно.
12.Урегулирование взаиморасчетов с ООО « СОЮЗ» за 2021 г.
Запланированана 23.01.2022 г. встреча с представителем ООО « СОЮЗ» по его инициативе. ПредставительООО « СОЮЗ» на заседании Правления отсутствовал.
13.Договор на сопровождение сайта.
Всвязи с полемикой, возникшей в группе СНТ ВКонтакте, по вопросу заключениядоговора по сопровождению сайта СНТ и поступившими предложениями от членов СНТв помощи по сопровождению, принято решение принять помощь и отложить вопрос озаключении договора до Общего собрания.
Принято:Единогласно.
ЧленыПравления: Ревизионная комиссия:
ГорбачеваЕ.П. Вознесенская Е.Н.
БолякЮ.С. Миронова Е.В.
ХмелининаТ.В. Быкова Н.О.
ДмитриеваТ.Е.
СудаковА.Г.