Протокол правления № 9 от 27.11.2021г.

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО «ВЫБОРЖЕЦ»

Заседание Правления № 9                                                 27.11.2021г.                           

 Присутствовали:

Председатель правления: Косяченко Е.Ю.

Члены правления:  Горбачева Е.П., Судаков А.Г., Дмитриева Т.Е., Хмелинина Т.В.

Ревизионная комиссия: Вознесенская Е.Н., Миронова Е.В.

Бухгалтер: Мирошниченко И.И.

Секретарь: Сосулина Т.А.

Член СНТ:  Крупнова Н.А. 

Член правления Морозов В.С. вышел из состава правления по личному заявлению.  

Повестка дня     

1. Отчет председателя и членов правления о проделанной работе. 

    1.1 Сбербанк снятие ограничения на минимальный остаток. Бухгалтеру написать запрос ответа на жалобу и бездействие с августа. 

    1.2 Договор с Региональным оператором. Доп. Соглашение на изменение реквизитов.  

    1.3 Грейдер – документы. 

    1.4 Переход на расширенную 1С (показания счетчиков — Стриж, взаиморасчеты по АСКУЭ, учет материалов, рез-ты инвентаризации, сроки перехода).  

    1.5 Перенос мусорного контейнера.   

    1.6 Установка пожарного гидранта.  

    1.7 Сверка ПСК. 

    1.8. Показания общественных счетчиков по месяцам. 

    1.9. Обращение в СНТ «Красное Знамя» Сметы на ремонт дороги и шлагбаум.  

    1.10. Выписки из ЕГРН. Перечень участков без собственников (кол-во, оплата взносов и э/э).  

    1.11. Самозахваты.

2. ИП Крисюк расторжение/заключение договора аренды на новых условиях с 01.03.2022г.(долги по э/э выставить счет, эл. книжка). Включить в договор коэффициент  на оплату э/э.   

3. Рассмотрение заявлений от членов СНТ. (проверить бюллетени, вывоз мусора посчитать остаток денег на оплату мусора)

4. Должностные обязанности электрика, бухгалтера, секретаря. Режим работы бухгалтера и секретаря. -Бухгалтер — реестр проведенных сверок с результатом – сумма к зачету. Получить объяснительную записку от бухгалтера об изменении авансового отчета Косяченко Е.Ю. в закрытом отчетном периоде. Оплата по безналу за э/э-показания счетчиков?-Электрик -  Пригласить на правление.  Предоставить акты выполненных работ и израсходованных  материалах. Составить заявку на закупку материалов. - Секретарь — сделать рассылку  партнерам ( РО, Ленспецтранс, ПСК, Ленэнерго, АСКУЭ о смене эл. почты и п/я. 

5. ГПХ  утвердить № 33  Новые ГПХ.

6. Трудовые договоры. Погашение председателем  Косяченко Е.Ю. задолженности перед СНТ. Вернуть документы, ноутбук, принтер. 

7. Личные кабинеты АСКУЭ и ПСК. Сменить логины и пароли в Стриже и ПСК. 

8. Написать письмо в Россети. 

9. Реестр предупреждения нерегулярных плательщиков за э/э. Таблица с Горбачевой Е.П. 

10.  Счет на щебень для отсыпки 12 линии. 

11. Исправление кадастровой ошибки уч.№ 186 Мансур М.Н. 

1. Отчет председателя и членов правления о проделанной работе.

1.1. Бухгалтер написала запрос в Сбербанк о бездействии  по жалобе и заявлениям с августа 2021 г. на снятие ограничений с 2008 г. по расчетному счету СНТ. Получен ответ. Ограничение снято. 

1.2. Секретарь Сосулина Т.А. написала запрос в АО «УК по обращению с отходами в Ленинградской области»  на смену реквизитов СНТ«Выборжец» в договоре. Получен ответ, что дополнительное соглашение не требуется,  достаточно внесения изменений в карточке СНТ «Выборжец» у поставщика услуги.  

1.3. Документы на автогрейдер получены, счет утвержден в  оплату. 

1.4. Переход на расширенную 1С (показания счетчиков — Стриж, взаиморасчеты по АСКУЭ, учет материалов, корректировка начальных остатков,  рез-ты инвентаризации, сроки перехода). Договор на апгрейд с ООО «АйТи Сервис» подписан 22.11.21г. Привести в соответствие справочники данных 1С и в программе Стриж. Ответственные: бухгалтер Мирошниченко И.И. и секретарь Сосулина Т.А. Срок 11.12.2021 г.  Откорректировать сальдо по взаиморасчетам с членами СНТ для переноса  в 1С. Учет финансово-хозяйственной деятельности СНТ вести  в 1С с  01.01.2022 г. Ответственная: бухгалтер Мирошниченко И.И. 

1.5. 19.11.2021г. ограждение мусорной площадки №2 демонтировано и перенесено на место хранения на уч.№ 23. Работа по договору ГПХ оплачена. 

1.6. Пожарный гидрант установлен. Работа по ГПХ оплачена. 

1.7. Заказать акт сверки взаиморасчетов с ПСК и перечень абонентов из членов СНТ, заключивших прямой договор с ПСК,  через личный кабинет ПСК. Ответственный  бухгалтер Мирошниченко И.И. Срок 04.12.21 г.

1.8. Вести таблицу по показаниям общественных счетчиков (ТП, уличное освещение, здание Правления, гараж, магазин, рекламный щит, шлагбаум, водокачка) по месяцам. Ответственные  электрик Холин А.В. и  секретарь Сосулина Т.А. Срок: ежемесячно. 

1.9. Обращение в СНТ «Красное Знамя». Смета  на ремонт дороги и установку шлагбаума составлено.  На следующем заседании правления (11.12.21 г.), утвердить текст обращения. Оформить обращение и передать  в СНТ «Красное Знамя» председателю. Ответственные Горбачева Е.П., Сосулина Т.А. Срок 20.12.21 г.

1.10. Выписки из ЕГРН. Перечень участков без собственников (кол-во, оплата взносов и э/э). Выписки  не готовы. Вопрос переносится на следующее заседание правления. 

1.11. Самозахваты. Вопрос переносится на следующее заседание правления. 

2. ИП Крисюк расторжение/заключение договора аренды на новых условиях с 01.03.2022г.

Проведены переговоры с Крисюком А.Э. по заключению договора аренды на новых условиях. Достигнуты  соглашения: 

Постановили:- на основании  решения Общего собрания садоводов от 22.08.21 г. оставить действующий договор на прежних условиях  до 28.02.2022 г. - С 01.03.2022 г. заключить новый договор на измененных условиях:  - на год с автоматической пролонгацией.  -арендная плата за год – 300 000,00 руб. (с учетом сезона зима/лето). Лето 6 месяцев — 35 000,00 руб. в месяц, зима 6 месяцев 15 000,00 руб. в месяц. Оплата ежемесячно. - оплата за э/э по тарифу действующему по Лен. области +13% (до 31.12.21 г. день-5,60, ночь-3,03).Установлен счетчик АСКУЭ на магазин, составлены акты на снятие старого счетчика с фиксацией показаний и  установку АСКУЭ. Выставлен счет на доплату э/э по показаниям старого счетчика в соответствии с данными акта.Оформить  доп. соглашение на расторжение действующего договора и новый договор с 01.03.2022 г. Срок 25.12.2021 г. Ответственные: Горбачева Е.П., Вознесенская Е.Н. 

Принято: Единогласно.

3. Рассмотрение заявлений от членов СНТ. 

Заявлений и обращений с предложениями о переносе мусорного контейнера №2 от членов СНТ не поступало. 

Постановили: Мусорный контейнер с площадки №2 перенести на площадку уч. № 23.

Принято: Единогласно.

4. Должностные обязанности электрика, бухгалтера, секретаря. Режим работы бухгалтера и секретаря.

Постановили: - Бухгалтер должен проводить сверки с садоводами с ведением реестра о проведенных сверках с отражением результата сверок.

-установить режим приемных дней  на декабрь 04.12.21 и 25.12.21 г. с 11.00 до 14.00.

— электрик Холин А.В.  предоставил подтверждения о выполненных работах в  октябре и ноябре 2021 г. Принято решение  выплатить ему 50% оклада за октябрь 2021г. вместе с  заработной платой за ноябрь 2021 г.  

— Холин А.В. должен дополнить заявку на закупку материалов для дальнейшей работы. Срок 30.11.2021 г. 

-Холину А.В. снять АСКУЭ на уч.№166 Шпаковская Г.Б. до конца ноября.

— Секретарю продолжить работу  по оповещению партнеров( ПСК, РО, Ленспецтранс, АСКУЭ) о смене реквизитов СНТ.  Написать объявление о новом режиме приема садоводов.

Принято: Единогласно. 

5.  Новые ГПХ.

Обсуждали  ГПХ № 34 и № 21,23 (обустройство скважины на уч.№ 23).

Постановили: Оплатить договор ГПХ № 34 на сумму 2 874,00 руб. за смену вышедшего из строя фонаря ДРЛ на светодиодный фонарь уличного освещения. Признать ранее оплаченный договор ГПХ № 23 обоснованным. Договор ГПХ № 21 признать не обоснованным и председателю Косяченко Е.Ю. вернуть  в кассу СНТ сумму в размере 14 608,88 руб.(сумма по договору 11 494,00 руб., взносы  3 114,88 руб.), т.к. данные работы оплачены другим юр. лицом. 

Принято: Единогласно.

6. Трудовые договоры. Погашение председателем  Косяченко Е.Ю. задолженности перед СНТ. Вернуть имущество СНТ.Косяченко Е.Ю. в срок до 23.11.2021г. не предоставила объяснения по задолженности перед СНТ. 

В связи с систематическим отсутствием на рабочем месте, неисполнением своих должностных обязанностей в течение длительного периода, выявленными фактами хищения денежных средств отстранить Косяченко Е.Ю. от должности председателя СНТ «Выборжец». 

Постановили: Косяченко Е.Ю. отстранить от должности председателя. Назначить исполняющей обязанности председателя Горбачеву Е.П. Косяченко Е.Ю. вернуть документы и имущество СНТ. Срок 04.12.2021г.Разместить объявления о снятии Косяченко Е.Ю. и назначении на должность и.о. председателя Горбачевой Е.П. на сайте и досках объявлений. Ответственный Сосулина Т.А. 

Принято: Единогласно. 

7. Личные кабинеты АСКУЭ и ПСК. Сменить логины и пароли в Стриже и ПСК.

В связи с отстранением от должности председателя Косяченко Е.Ю. сменить пароли в личных кабинетах.

Постановили: Сменить пароли в системе СТРИЖ, ПСК.  

Принято: Единогласно.

8. Написать письмо в Россети.

В связи с окончанием срока действия доп. соглашения к договору № ОД-509698-20/513179-Э-20 с ПАО «Россети Ленэнерго» принято решение о подаче  запроса на его продление.  

Постановили: К следующему заседанию правления 11.12.2021 г. подготовить письмо в ПАО Ленэнерго о продлении сроков.  Ответственный Судаков А.Г.  

Принято: Единогласно.

9. Реестр предупреждения нерегулярных плательщиков за э/э. Таблица с Горбачевой Е.П. 

Горбачева Е.П. подготовила таблицу по платежам садоводов. 

Постановили: Регулярно вносить в таблицу платежи и выявлять злостных неплательщиков. Уведомлять их любыми доступными способами с выставлением счетов на оплату. Ответственные Горбачева Е.П., Сосулина Т.А., Мирошниченко И.И. 

Принято: Единогласно.

10. Счет на щебень для отсыпки 12 линии.

Счет на оплату щебеня не предоставлен.

Постановили: Перенести вопрос на следующее заседание правления. 

Принято: Единогласно. 

11. Исправление  кадастровой  ошибки  уч. № 186   Мансур М.Н. 

Член СНТ Мансур М.Н. обратилась в правление за подписанием акта на исправление кадастровой ошибки в определении границ земель общего пользования для изменения  границ своего участка. Геодезическая съемка границ земель общего пользования была произведена без представителей правления СНТ.  Правление не согласно с определением границ земель общего пользования, указанных в акте. 

Постановили: т.к. договор с  ООО «Геокарт» на исправление кадастровой ошибки заключен Мансур М.Н., то  Мансур М.Н.  заново вызвать кадастрового инженера для  проведения геодезической съемки  в присутствии представителей правления СНТ.

Принято: Единогласно.

12. Приобретение номера телефона для нужд СНТ. 

Постановили: Приобрести sim-карту.

Принято: Единогласно.

· По состоянию здоровья Косяченко Е.Ю. вынуждена была покинуть заседание правления (увезена на скорой), соответственно, с п. 3 настоящего протокола заседание правления проходило без нее.

Члены правления:                                                                                                   Ревизионная комиссия:

Горбачева Е.П.                                                                                                            Вознесенская Е.Н.

Судаков А.Г.                                                                                                                Миронова Е.В.

Хмелинина Т.В.

Дмитриева Т.Е.