Протокол правления от 04.09.2021г.

САДОВОДЧЕСКОЕ  НЕКОММЕРЧЕСКОЕ  ТОВАРИЩЕСТВО 

«ВЫБОРЖЕЦ»

Заседание Правления № 5.                                                                          04.09.2021г.                                                       

  Присутствовали члены Правления:

Председатель: Косяченко Е.Ю. 

Члены правления:  Горбачева Е.П., Бартенев А.Е., Судаков А.Г., Хмелинина Т.В., Боляк Ю.С., Дмитриева Т.Е.

Ревизионная комиссия:  Вознесенская Е.Н., Миронова Е.В. 

Ответственный за электрохозяйство:   Холин А.В. 

Секретарь:  Сосулина Т.А.

Повестка дня. 

1. Знакомство членов правления: краткий рассказ о себе (образование, опыт работы, сфера деятельности). 

2. Рассмотреть и утвердить регламент работы правления. 

     1. В Whatsapp – обсуждение и утверждение платежей в оплату. 

     2. Отсутствие на заседаниях членов правления до 3-х раз. 

     3. Отчет Председателя к каждому заседанию. 

     4. Присутствие бухгалтера в обязательном порядке с отчетом о движении ДС. 

     5. Присутствие одного из членов РК. 

     6. Обсуждение распределения обязанностей (курирование хоз. Договоров: мусор, Ленэнерго- транс и новая линия, ПСК- оплата, Красное знамя, текущие хоз.нужды) между членами правления.

3. Обсуждение и согласование всех расходов СНТ. 

4. Установить в СНТ отчетный период на 2021/2022г. 

5. Переход на безналичные расчеты с членами СНТ: 

     1. Разместить объявление: указывать при оплате безналом в обязательном порядке № участка, показания прибора учета электроэнергии день/ночь.

     2. Разместить объявление: переход на безналичный расчет с___________. 

6. Инвентаризация: сроки, документы, комиссия. 

7. Сайт.

8. Документы к заседанию правления (РК не получила в ходе ревизии) распечатать несколько экземпляров к заседанию: 

    1. Реестр само захваченных земель – Доход, в смету пока не включали, голосуют за размер. 

    2. Реестр по АСКУЭ (+16 человек???). 

    3. Договоры на мусор.

9. Режим работы бухгалтера зима/лето – приемные дни, увеличить время и кол-во дней. Расширить функционал секретаря и бухгалтера. По результатам работы за период 2021/2022г. Вынести на общее собрание вопрос о повышении з/п по этим ставкам.     

 10. Разборка водопровода на зиму.    

 11.  Документы и должностная инструкция  ответственного за  электрохозяйство.   

 12. Замена ворот на мусорной площадке.     

 13. Заявка в ПАО «Россети Ленэнерго» на увеличение мощностей.    

 14. Запрос выписок на всех собственников СНТ Росреестр.

1. Знакомство членов правления: краткий рассказ о себе (образование, опыт работы, сфера деятельности).

Слушали: Все члены правления коротко рассказали о себе.

2. Рассмотреть и утвердить регламент работы правления.

Слушали: Поступили предложения рассмотреть регламент работы правления. 

Постановили:  1. В группе Whatsapр обсуждать и утверждать все платежи СНТ и принимать решения большинством голосов. 

2. При отсутствии члена правления на заседаниях правления  более трех раз без уважительной причины вынести на общее собрание вопрос об исключение его из членов правления, или по личному заявлению.

3. Председатель и члены правления (ответственные по отдельным вопросам) предоставляют отчеты о проделанной работе к каждому заседанию правления. 

 4. Бухгалтер присутствует на заседаниях правления и предоставляет отчет о движении денежных средств к каждому заседанию.  

5. На заседании правления присутствует хотя бы один из членов ревизионной комиссии.  

6. Распределение  обязанностей  между членами правления по курированию договоров отложить до подведения итогов голосования. 

7. Заключить договор с региональным оператором  по вывозу мусора в Ленинградской области.  Завести журнал учета вывоза мусора.  

Принято: Единогласно. 

3. Обсуждение и согласование всех расходов СНТ.

Слушали:  Ревизионная комиссия  предложила осуществлять все  расходы СНТ только по решению правления.

Постановили: Правлению обсуждать и согласовывать все расходы СНТ, решение принимается   большинством голосов от состава правления.

Принято: Единогласно.

4.  Установить в СНТ отчетный период на 2021/2022г.  

Слушали: В связи с переносом общего собрания на июнь установить отчетный период с 01.07.2021 по 31.05.2022г. В дальнейшем отчетный период установить с 01.06. текущего отчетного года по 31.05. следующего отчетного года.

Постановили:  Установить отчетный период с 01.07.2021 по 31.05.2022г. В дальнейшем отчетный период установить с 01.06. текущего отчетного года по 31.05. следующего отчетного года. 

Принято: Единогласно.

5.Переход на безналичные расчеты с членами СНТ.    

Слушали: В связи с переходом на безналичные расчеты по  оплате всех  взносов  и электроэнергии членами СНТ разместить на досках информации и на сайте объявления о порядке оплаты, банковские реквизиты СНТ, действующие тарифы на электроэнергию, размер членского взноса.   

Постановили:  1. Разместить объявление: при оплате по безналичному расчету в обязательном порядке в назначении платежа указывать № участка, показания прибора учета электроэнергии на текущую дату день/ночь или членский/целевой взнос. Ответственные: Вознесенская Е.Н., Сосулина Т.А.

                           2. Разместить объявление: переход на полный безналичный расчет с 01.06.2022г. Ответственные: Вознесенская Е.Н., Сосулина Т.А. 

 Принято: Единогласно.

 6.Инвентаризация: сроки, документы, комиссия.

Слушали:  Предложили до 01.11.2021г. подготовить документы и провести инвентаризацию. 

Постановили: До 01.11.2021г. подготовить документы и провести  инвентаризацию. Комиссию выбрать на следующем заседании правления.

Принято: Единогласно.

7.Ведение сайта СНТ.

Слушали:  Размещение актуальной информации на сайте.

Постановили:  Ответственная за размещение информации на сайте  секретарь Сосулина Т.А. Предоставить контакты  технической поддержки по ведению сайта секретарю Сосулиной Т.А. Ответственная Вознесенская Е.Н.

Принято: Единогласно. 

8.Документы к заседанию правления (РК не получила в ходе ревизии)  

Слушали: Ревизионная комиссия запросила к заседанию правления 04.09.21 документы: 1. Реестр само захваченных земель. 2. Реестр по АСКУЭ.Документы не подготовлены. 

Постановили: Предоставить к следующему заседанию правления.-Реестр само захваченных земель общего пользования(№участка, Ф.И.О., S захваченной земли),-Реестр по АСКУЭ (полный)Ответственный: Косяченко Е.Ю. 

Принято: Единогласно.

9.Режим работы бухгалтера зима/лето, функционал секретаря и бухгалтера. 

Слушали: Расширить функционал бухгалтера и секретаря, увеличить время приема для проведения сверки взаиморасчетов с членами СНТ. По результатам работы за период 2021/2022г. Вынести на общее собрание вопрос о повышении з/п по этим ставкам. 

Постановили: Увеличить время и/или количество приемных дней. Режим работы обсудить с бухгалтером. Ответственным за размещение информации назначить секретаря Сосулину.Т.А. По результатам работы за период 2021/2022г. вынести на общее собрание вопрос о повышении з/п по этим ставкам. 

Принято: Единогласно.

10.Разборка водопровода на зиму.

Слушали: Председатель вынесла вопрос на обсуждение по разборке водопровода на зиму. Обзванивали претендентов.- Предложили Уч.№3 Бордола — отказался за эти деньги, хотя на собрании вызывался принять участие  в разборке водопровода.- Предложили Уч.№115 Животневу С.Н. – отказался.- Предложили Уч.№194 Егорушкину Д.Г. – согласился с оплатой за 2 месяца ранее выполненных работ по обслуживанию водопровода. 

Постановили:   Нанять на выполнение работ по разборке водопровода на зиму и мытье баков Егорушкина Д.Г. Оплатить за август – сентябрь за обслуживание водопровода – 18 391,00 руб. по  ГПХ. Оплатить за разборку водопровода на зиму и промывку баков – 27 586,00 руб. по ГПХ. Поручили  члену правления Хмелининой Т.В. подготовить шаблон договора ГПХ со спецификацией.

Принято: Единогласно.

11.  Документы и должностная инструкция  ответственного  за     электрохозяйство.

Слушали: Ревизионная комиссия и правление СНТ запросили у электрика Холина А.В. документы за 2018 г., подтверждающие его обучение и квалификацию. Рассмотрели   должностную инструкцию (перечень работ, выполняемых по окладу). Холин А.В. предоставил документы за 2018 г.

Постановили:  Поручить ответственному за электрохозяйство Холину А.В. составить список расходных материалов для закупки на год. Пересчитать все старые уличные светильники. Заменить старые светильники на новые светодиодные в плановом порядке по мере выхода из строя. Замену светильников осуществлять за оплату – 1 724,00 руб./шт. по ГПХ. Председателю правления Косяченко Е.Ю. составить полную должностную инструкцию для ответственного за электрохозяйство, реестр  учета установки счетчиков АСКУЭ.

Принято: Единогласно.

12. Замена ворот на мусорной площадке. 

Слушали: В связи с аварийным состоянием ворот на мусорной площадке решено их заменить на подаренные Бартеневым А.Е. 

Постановили: Назначить ответственной за замену ворот Горбачеву Е.П.- организация сварных работ. Согласовать дату проведения работ в Whatsapp. Боляк Ю.С. — ответственная за мотобур. 

Принято: Единогласно.

13. Заявка в ПАО «Россети Ленэнерго» на увеличение мощностей.

Слушали: В связи с выявленными ошибками при заключении  договора с ПАО «Россети Ленэнерго» необходимо заключить новое доп. соглашение. 

Постановили: Инициировать подачу новой заявки в ПАО «Россети Ленэнерго» для заключения доп. соглашения. Подготовить письмо в Россети на увеличение потребляемой мощности и уточнения перечня объектов для распределения мощности (п.3.3 «Распределение мощности по объектам» ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ для присоединения к электрическим сетям). Запросить продление сроков ТУ и договора. Ответственный: Косяченко Е.Ю., Судаков А.Г.

Принято: Единогласно.

 14. Запрос в Росреестр.

Слушали:  В связи с отсутствием достоверной информации по собственникам участков и кадастровым номерам участков решено сделать запрос в Росреестр.           Постановили: Сделать запрос в Росреестр за информацией по  собственникам участков в СНТ и их кадастровым номерам в период с октября по декабрь 2021 г. Ответственный: Косяченко Е.Ю. 

Принято: Единогласно.

Счетной комиссии в составе: Громовой Е.А, Коган М.Н., Ярочкиной Е.В. передали на ответственное хранение опечатанную урну для голосования с бюллетенями в связи с переполненностью. В здании правления поставили дополнительную урну.

Члены Правления:                                                                                                                                    Ревизионная комиссия: 

Косяченко Е.Ю. 

Горбачева Е.П.                                                                                                                                            Вознесенская Е.Н.                          

 Бартенев А.Е.                                                                                                                                             Миронова Е.В. 

Бартенев А.Е. 

Судаков А.Г.

Хмелинина Т.В. 

Боляк Ю.С. 

Дмитриева Т.Е.

12:25
83
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!