Регламент проведения Общего собрания членов СНТ «Выборжец» 2021 г.

УТВЕРЖДЕНО

Решением правления СНТ «Выборжец»  

Протокол №  1  

от «29» января 2021 г.  


Регламент проведения Общего собрания членов СНТ «Выборжец»

СОДЕРЖАНИЕ: 

1. Общие положения 

2. Компетенция Общего Собрания 

3. Формы и виды Общих собраний, определение кворума, участие лиц,ведущих садоводство на земельных участках, расположенных в границахтоварищества, определение количества голосов, необходимых для принятиярешений общим собранием. Инициация внеочередного собрания. 

4. Повестка дня Общего собрания 

5. Уведомление членов Товарищества и иных лиц об Общих собраниях 

6. Порядок выдвижения кандидатов в выборные органов Товарищества 

7. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании 

8. Регистрация участников Общего собрания. Голосование.Оформление решений. 

9. Рабочие органы общего собрания, проводимого в очной, заочной или очно-заочной форме 

10. Проведение общего собрания в форме заочного голосования 

11. Принятие решений на Общем собрании. Оформление ПротоколаОбщего собрания 

12. Объявление решений Общего собрания.

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 N 217-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Товарищества.

1.2. Настоящий Регламент определяет права, обязанности и порядок действий СНТ «Выборжец» (далее – Товарищество Собственников Недвижимости «Выборжец) в процессе подготовки и проведения Общих собраний членов Товарищества.
1.3. Вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания членов Товарищества, не урегулированные нормами Устава Товарищества и настоящего Регламента, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Товарищества.

2. Компетенция Общего Собрания

2.1. Общее собрание членов товарищества собственников недвижимости (далее по тексту – Общее собрание) является высшим органом управления Товарищества.
2.2. Компетенция Общего собрания определяется действующим законодательством и Уставом Товарищества. К исключительной компетенции общего собрания товарищества относятся следующие вопросы: 

1) изменение Устава Товарищества; 

2) избрание органов управления Товарищества (Председателя товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий; 

3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя Товарищества, членов правления Товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми Товариществом заключены трудовые договоры; 

4) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков; 

5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования; 

6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства; 

7) приём собственников земельных участков, находящихся в границах Товарищества, в члены Товарищества, исключение граждан из числа членов Товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приёме в члены товарищества и об исключении из членов; 

8) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества; 

9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства, согласование границ с собственниками земельных участков, как находящихся в границах Товарищества, так и смежных с Товариществом; 

10) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых земельных участков между членами товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации; 

11) утверждение отчётов ревизионной комиссии (ревизора); 

12) утверждение положения об оплате труда работников и членов выборных органов Товарищества, заключивших трудовые договоры с Товариществом; 

13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них; 

14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором товарищества; 

15) утверждение порядка ведения общего собрания членов Товарищества, деятельности Председателя и правления Товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества; 

16) рассмотрение жалоб членов Товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, Председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества; 

17) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении; 

18) утверждение отчётов правления Товарищества, отчётов Председателя Товарищества; 

19) определение порядка рассмотрения органами Товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов Товарищества; 

20) принятие решения об избрании из числа членов товарищества председательствующего на общем собрании членов Товарищества; 

21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы; 

22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы;

23) принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса. 

24) По вопросам, указанным в подпунктах 1-3, 10, 17 и 23 пункта 2.2, решения общего собрания членов Товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов Товарищества.  

25) По вопросам, указанным в подпунктах 4-6, 21 и 22 пункта,  решения общего собрания членов Товарищества принимаются с учётом результатов голосования лиц, которые осуществляют ведение садоводства или огородничества на земельных участках, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, без участия в Товариществе (далее – садоводы индивидуалы).                                                                                                                                                                              По иным вопросам, решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества. 

26) Общее собрание членов Товарищества вправе рассматривать любые вопросы деятельности Товарищества и принимать по ним решения. 

27) Члены Товарищества и иные лица, чьи интересы затрагивает Решение Общего собрания, вправе оспорить это решение в судебном порядке.

3. Формы и виды Общих собраний, определение кворума, участие садоводов-индивидуалов, определение количества голосов, необходимых для принятия решений общим собранием. Инициация внеочередного собрания.

3.1. Общее собрание членов Товарищества может быть очередным или внеочередным.

3.2. Очередное общее собрание членов товарищества созывается правлением Товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.  

3.3. Внеочередное общее собрание членов Товарищества должно проводиться по требованию: 

1) правления Товарищества; 

2) ревизионной комиссии (ревизора); 

3) членов Товарищества в количестве более чем одна пятая членов Товарищества. 

3.4. Внеочередное общее собрание членов Товарищества может быть проведено также по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории Товарищества.

3.5. В случаях проведения внеочередного собрания по требованию ревизионной комиссии, членов Товарищества в количестве более, чем одна пятая членов Товарищества или органа местного самоуправления по месту нахождения территории Товарищества, требование о проведении внеочередного общего собрания членов Товарищества вручается лично председателю Товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю Товарищества или в правление Товарищества по месту нахождения Товарищества.

3.6. Требование о проведении внеочередного общего собрания членов Товарищества должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного общего собрания членов Товарищества, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них. Также требование о проведении внеочередного собрания должно содержать:

— Данные, позволяющие однозначно идентифицировать орган местного самоуправления или членов Товарищества – инициаторов созыва внеочередного Общего собрания;                                     

— Дату подачи Предложения в Правление;                                                                                                                 

— Предлагаемую форму (тип, вид) внеочередного общего собрания;                                                          

— Повестку дня собрания с формулировками вопросов и проектов решений;                                             

— Дополнительно по вопросам, не являющимся исключительной компетенцией Общего собрания, привести документы, обосновывающие невозможность решения данного вопроса в рабочем порядке, без созыва общего собрания.

В случае, если предложение или требование о созыве внеочередного Общего собрания содержит предложение о выдвижении кандидатов в органы управления и контроля Товарищества (в том числе и в случае самовыдвижения), должен быть соблюдён порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества (глава 6 настоящего Регламента).

3.7. Правление Товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования, обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов Товарищества.

3.8. В случае нарушения правлением Товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов Товарищества, ревизионная комиссия (ревизор), члены Товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания членов Товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов Товарищества при условии соблюдения положений п. 5.1. – 5.5 настоящего Регламента.
3.9. Общее собрание членов Товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов Товарищества или их представителей.

3.10. Председательствующим на общем собрании членов товарищества является председатель товарищества, если иное решение не принято этим собранием.

3.11. Каждый раз, при проведении очередного собрания Правление определяет в какой форме, может быть принято решение общего собрания членов Товарищества:в форме очного,  очно-заочного или заочного голосования. 

3.12. Проведение заочного голосования не допускается в случаях:

1) изменение Устава Товарищества;

2) избрание органов Товарищества (председателя Товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий; 

3) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков; 

4) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования; 

5) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества; 

6) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории Товарищества земельных участков между членами товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утверждённому проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации; 

7) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении; 

8) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы; 

9) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы; 

10) принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

3.13. В случае если при проведении общего собрания членов Товарищества по вопросам, указанным в п. 3.12. настоящего Регламента, такое общее собрание членов Товарищества не имело кворума, т.е. на указанном собрании присутствовали менее чем пятьдесят процентов членов Товарищества или их представителей (п. 3.9.), в дальнейшем решение такого общего собрания членов Товарищества по тем же вопросам повестки такого общего собрания членов Товарищества принимается путём проведения очно-заочного голосования.

3.14. Садоводы-индивидуалы имеют право участвовать в Общем собрании членов Товарищества в случае включении в Повестку Общего собрания вопросов следующих вопросов:

3.14.1. принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

3.14.2. принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования; 

3.14.3. принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества; 

3.14.4. определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы; 

3.14.5. утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы;3.15. Садоводы-индивидуалы имеют право голоса на Общем собрании Товарищества но только по вопросам, указанным в пп. 3.14.1-3.14.5 настоящего Положения. При голосовании садоводов-индивидуалов по вопросам, указанным в пп. 3.14.1-3.14.5 настоящего Положения, их голоса подлежат учёту наравне с голосами членов Товарищества.

4. Повестка дня Общего собрания

4.1. В повестку дня Общего собрания обязательно включается:

— избрание Председателя и секретаря собрания;

— избрание счётной комиссии.

4.2. В повестку дня отчетно-выборного собрания членов Товарищества в обязательном порядке включаются следующие вопросы:

— Утверждение Отчёта о деятельности Правления за отчётный период; 

— Утверждение Отчёта ревизионной комиссии; 

— Утверждение Отчёта об исполнении приходно-расходной сметы Товарищества; 

— Утверждение приходно-расходной сметы на очередной период, 

— Избрание председателя Товарищества 

— Избрание Правления; 

— Избрание Ревизионной комиссии.

4.3. На заседании Правления, инициирующем созыв Общего собрания, Правление большинством голосов включает в Повестку дня актуальные вопросы, решение которых относится к компетенции Общего собрания, и выбирает соответствующую форму проведения Общего собрания.

4.4. Члены Товарищества вправе вносить предложения о включении в повестку дня Общего собрания дополнительных вопросов. Такие предложения должны быть изложены в письменной форме и направлены в Правление заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены лично Председателю Правления или иному лицу, уполномоченному принимать корреспонденцию Товарищества, под подпись. Также предложения могут быть направлены на официальный сайт СНТ «Выборжец», расположенный в сети интернете по адресу https://снт-выборжец.рф в виде файла, который будет содержать подпись лица, направившего документ, с Е-mail адреса, указанного в личном кабинете владельца участка. Предложение о включении в Повестку дня дополнительных вопросов должно быть получено Правлением после опубликования Уведомления об Общем собрании (Приложение № 1), но не позднее, чем за 14 дней до даты его проведения. 

4.5. Предложение о включении в Повестку дня дополнительного(ых) вопроса(ов) в обязательном порядке должно содержать: 

— Чёткую и однозначно трактуемую формулировку каждого предлагаемого вопроса; 

— Формулировку решения по каждому предлагаемому вопросу; 

— Фамилию, имя, отчество члена Товарищества (собственника), внёсшего предложение, 

— № участка. 

4.6. Правление обязано рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня Общего собрания членов Товарищества или об отказе во включении в указанную повестку не позднее 5 (пяти) дней после окончания срока подачи предложений, установленного п. 6.3 настоящего Положения. 

4.7. Решение об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть принято Правлением в следующих случаях:

— Не соблюдён срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Регламентом;

— Лицо, внёсшее предложения, не является на дату внесения предложения членом Товарищества; 

— Утверждение Общим собранием внесённого предложения приведёт к нарушению законодательства и/или Устава Товарищества; 

— Лицо, внёсшее предложение, имеет непогашенную задолженность перед Товариществом; 

— Лицо, не являющее собственником недвижимости в Товариществе.

4.8. Мотивированное решение Правления об отказе во включении вопроса в повестку дня годового Общего собрания направляется членам Товарищества, внёсшим вопрос, не позднее 5 ( пяти) дней с момента его принятия Правлением.

4.9. Решение Правления об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть обжаловано заявителем в суд. 

4.10. При внесении вопроса в Повестку дня, Правление не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку для Общего собрания, и формулировки решений по таким вопросам. 

4.11. Общее собрание членов Товарищества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщённым  участникам Товарищества в уведомлении о проведении Общего собрания.

5. Уведомление членов Товарищества и иных лиц об Общих собраниях

5.1. Уведомление о проведении общего собрания членов Товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения: 

1) направляется по адресам, указанным в реестре членов Товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения); 

2) размещается на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://снт-выборжец.рф;

3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории Товарищества.

5.2. В уведомлении о проведении общего собрания членов Товарищества должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов Товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов Товарищества. Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.

5.3. При включении в повестку общего собрания членов Товарищества вопросов, указанных в пп. 3.14.1-3.14.5, садоводы-индивидуалы,уведомляются о проведении общего собрания членов Товарищества в порядке, установленном для уведомления членов Товарищества.

5.4. Правление Товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов Товарищества, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка общего собрания членов товарищества предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы Товарищества.

5.5. Для членов Товарищества, а также для всех не являющихся его членами правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения общего собрания членов Товарищества.

6. Порядок выдвижения кандидатов в выборные органов Товарищества

6.1. Выдвигать кандидатов для избрания в выборные органы Товарищества вправе:

— Действующие выборные органы Товарищества; 

— Члены Товарищества (собственники недвижимости), не имеющие непогашенных задолженностей перед Товариществом и судебных исков или административных взысканий, инициированных Товариществом в связи с невыполнением членом Товарищества своих обязанностей перед Товариществом, срок действия которых не истёк на дату Общего собрания (собрания уполномоченных); 

6.2. В выборные органы Товарищества не могут быть избраны лица, не выполняющие обязанности члена Товарищества, предусмотренные законодательством и Уставом Товарищества; 

6.3. Документами, являющимся основанием для рассмотрения кандидатуры Общим собранием являются:

— Документ, подтверждающий право собственности на участок на территории Снт «Выборжец»

— Письменное Согласие (Заявление) кандидата на выставление своей кандидатуры на голосование с указанием необходимых сведений, позволяющих оценить профессиональные и личные качества кандидата за его подписью (Приложение № 2); 

— Отсутствие у кандидата задолженности по обязательным платежам в Товарищество; 

Письменное Согласие кандидата направляется в адрес Товарищества заказным письмом с уведомлением о его вручении или вручаются под роспись Председателю Правления или лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную Товариществу. 

Согласие кандидата на выставление его кандидатуры на голосование должно быть получено Правлением после опубликования Уведомления об Общем собрании, но не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. 

В Согласии кандидата указываются:

— Фамилия, имя, отчество кандидата, данные документа, удостоверяющего личность кандидата (серия, номер документа, дата и место его выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

— Наименование органа Товарищества, для избрания в который выдвигается кандидат; 

— Иные сведения о кандидате, предусмотренные Уставом Товарищества или внутренним документом, регулирующем деятельность соответствующего органа Товарищества; 

— Фамилии, имена, отчества членов Инициативной группы, выдвигающей кандидата с подписями или название действующего выборного органа, выдвигающего кандидата с подписью его руководителя или только ФИО кандидата с подписью (в случае самовыдвижения).

6.4. Организатор собрания обязан рассмотреть кандидатуры и принять решение о включении их в списки на голосование на Общем собрании членов Товарищества или об отказе во включении в списки на голосование не позднее 5 (пяти) дней после окончания срока подачи предложений, установленного в Уведомлении об Общем собрании.

6.5. Решение об отказе во включении в списки на голосование может быть принято организатором собрания в следующих случаях:

— Не соблюдён срок подачи предложения, установленный настоящим Регламентом;

— Кандидат на включение в списки не является на дату подписания Согласия членом Товарищества; 

— Информация о кандидате в выборный орган не позволяет судить о его квалификации и опыте работы, не содержит данных удостоверения личности, адреса регистрации или признана недостоверной; 

— Кандидат не выполняет своих уставных обязательств перед Товариществом; 

— Кандидат не может быть избран в данный выборный орган по основаниям, предусмотренными законодательством, Уставом или утверждёнными надлежащим порядком регламентами Товарищества; 

— Кандидатура внесена лицами/лицом, не выполняющими свои обязательства перед Товариществом, предусмотренные законодательством и Уставом;6.6. Любое решение (о включении или об отказе о включении, с указанием причины отказа) в отношении кандидата в Список на голосование, информация о кандидате должна быть в течение 3 дней с даты принятия решения об этом размещена на сайте Товарищества.

7. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании

7.1. Для членов Товарищества участие в Общих собраниях является обязанностью, предусмотренной Федеральным законом и Уставом Товарищества. 

7.2. В Общем собрании обязаны также участвовать кандидаты в члены Товарищества, подавшие в Правление заявление о вступлении в Товарищество. 

7.3. В общем собрании имеют право участвовать садоводы-индивидуалы, но только по вопросам, указанным в пп. 3.14.1-3.14.5 настоящего Положения. 

7.4. Обязанность участия в Общем собрании осуществляется членами и кандидатами в члены Товарищества, как лично, так и через своего представителя. Представитель члена и кандидата в члены Товарищества не может быть избран в органы управления и контроля Товарищества. 

7.5. Передача прав (полномочий) представителю лица, имеющего право на участие в Общем собрании, осуществляется путём выдачи письменного уполномочия — доверенности, оформляемой в соответствии с требованиями статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации и удостоверенной нотариально, либо удостоверенной Председателем Товарищества(Приложение № 3). 

7.6. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя, данные документа, удостоверяющего личность (серия и  номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ, адрес места жительства), а также сведения о полномочиях представителя. 

7.7. Член Товарищества вправе направить для участия в Общем собрании не более одного представителя. 

7.8. Опекуны и попечители недееспособных членов Товарищества, участвуют в Общем собрании при наличии документов, подтверждающих право на опекунство (попечительство) и документов, удостоверяющих личность. 

7.9. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных из Реестра садоводов Товарищества, держателем которого является Правление. Реестр оставляется в соответствии с ФЗ-217 и ФЗ-152. 

7.10. По личному письменному заявлению правообладателя участка Товарищество в  течение 5 (пяти дней) с даты обращения  обязано предоставить выписку из списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, содержащую данные об этом правообладателе, или справку о том, что он не включён в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании. 

8. Регистрация участников Общего собрания. Голосование.

Оформление решений.

8.1. Явочный Реестр составляется на основании Реестра садоводов Товарищества и в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: 

— ФИО правообладателя; 

— № участка; 

— Статус правообладателя (член Товарищества, индивидуальный садовод, переходный статус); 

Кроме того, в составе каждой записи должно быть предусмотрено: 

— Место для информации о предъявленных доверенностях на голосование; 

— Место для подписи голосующего о выдачи бланка голосования (бюллетеня). 

— Место для подписи голосующего о сдаче заполненного бланка голосования (бюллетеня).

8.2. Не позднее, чем за 1 час до начала регистрации участников очного Общего собрания Председатель Правления заверяет доверенности своими подписями и печатью Товарищества и передают кандидатам в члены Счётной комиссии, которые ведут регистрацию участников Общего собрания.

8.3. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, должна осуществляться при условии идентификации лиц, явившихся для участия в Общем собрании, путём  сравнения данных, содержащихся в Реестре явки с данными документов, предъявляемых (представляемых) указанными лицами, а именно:

— члены Товарищества и кандидаты в члены Товарищества — документы, удостоверяющие личность;

— Представители членов Товарищества – документы, удостоверяющие личность представителя, и доверенности от имени членов Товарищества, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом порядке; 

— Законные представители членов Товарищества – документы, подтверждающие их правомочия; 

— Наследники и правопреемники лиц, включённых в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании

— документы, подтверждающие правопреемство в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.4. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, заканчивается по решению Общего собрания. Лица, имеющие право участия в Общем собрании, прибывшие после завершения регистрации, к участию в работе Общего собрания не допускаются. В случае, когда по решению Правления собрание проводится в очно-заочной форме, такие лица могут присутствовать на очном собрании без права голоса, получить бюллетень решения на руки по окончании очного собрания и проголосовать в заочном порядке. 

8.5. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания членов Товарищества и лиц, ведущих индивидуальное садоводство в границах Товарищества, проводимого в форме очно-заочного голосования, осуществляется посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование. 

8.6. В случае проведения Общего собрания в форме очно-заочного голосования, с момента истечения времени предоставления решений очного голосования в счётную комиссию, начинается заочное голосование. Сроки, выделяемые для проведения заочного этапа голосования не могут превышать 30 календарных дней.  

8.7. Заочный этап голосования может быть проведён в следующих форматах: 

— в форме голосования на сайте СНТ «Выборжец»; 

— в форме подачи Решений в сроки и место, указанные в Уведомлении о проведении Общего собрания. 

8.8. Бюллетени  для участия в заочном голосовании выдаются в Правлении по личному (устному, в случае явки, или письменному) требованию члена Товарищества или лица, ведущего индивидуальное садоводство под роспись.

9. Рабочие органы общего собрания, проводимого в очной или очно-заочной форме

9.1. Рабочими органами Общего собрания являются: 

— Председатель Общего собрания; 

— Секретарь Общего собрания; 

— Счётная комиссия. 

9.2. Председателем (Председательствующим) на Общем собрании является член Товарищества избранный Общим собранием. Председательствующий избирается простым голосованием лиц, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании на момент выбора Председательствующего. 

9.3. Председатель Общего собрания членов Товарищества открывает и закрывает Общее собрание. Объявляет повестку дня Общего собрания и очерёдность выступлений и докладов по вопросам повестки дня, об окончании обсуждения вопросов повестки дня и начале подсчёта голосов.  Предоставляет слово для выступления и ответов на вопросы участников Общего собрания. Обеспечивает соблюдение установленного настоящим Положением порядка проведения Общего собрания. Подписывает Протокол Общего собрания членов Товарищества. 

9.4. Секретарём Общего собрания является член Товарищества, уполномоченный Общим собранием. Секретарь избирается простым голосованием лиц, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании на момент назначения Секретаря Общего собрания. 

9.5. Секретарь Общего собрания организует составление Протокола Общего собрания, координирует взаимодействие членов Товарищества и Счетной комиссии, подготавливает и подписывает протокол Общего собрания.

9.6. Кандидаты в счётную комиссию до открытия собрания осуществляют следующие функции:

— проверяет полномочия участников собрания, ведёт учёт доверенностей и предоставляемых ими прав; 

— Регистрирует лиц, участвующих в Общем собрании, ведёт Реестр явки; 

— Выдаёт и направляет Решения для голосования и иную информацию  (материалы) Общего собрания, ведёт журнал учета выданных (направленных) решений; 

— До открытия собрания разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;- Определяет кворум Общего собрания. 

9.7. Счётная комиссия избирается после открытия собрания простым большинством лиц, участвующих в собрании. Минимальный состав Счётной комиссии – 3 чел, максимальный – 5 чел  

1)  Счётная комиссия может избрать из своего состава 2 Председателя счётной комиссии. 

9.8. В состав Счётной комиссии Товарищества не могут входить действующие члены и кандидаты в члены органов управления и контроля Товарищества, внесённые в Списки на голосование. Действие настоящего не распространяется на лиц, указанных в п. 9.9. 

9.9. Для оказания технической поддержки при проведении работы по решению счётной комиссии приглашается технический специалист, осуществляющий функционирование программного обеспечения СНТ 

1. Без лиц, указанных в п. 9.9.  

2. Лица, указанные в п. 9.9.  Технический специалист не имеет права подписи по вопросам работы счётной комиссии.  

9.10. Счётная комиссия осуществляет следующее функции: 

— разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании; 

— разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование; 

— обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Товарищества на участие в голосовании; 

— подсчитывает голоса и подводит итоги голосования; 

Председатель Счётной комиссии: 

— подписывает протокол Общего собрания с результатами голосования; 

— передаёт на хранение Правлению «Реестр явки».

10. Проведение общего собрания в форме заочного голосования

10.1. Решение Общего собрания членов Товарищества может быть принято путём проведения заочного голосования (опросным путём). В этом случае Правление осуществляет сбор решений членов Товарищества по вопросам Повестки дня в ходе личных встреч с членами Товарищества. 

10.2. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания членов Товарищества проводимого опросным путём, осуществляется с использованием Решений для голосования (Приложение № 4).В случае если член Товарищества представил несколько вариантов заполненного бланка голосования (как лично, так и на сайте) принимается тот бланк, который был заполнен (передан) последним. 

10.3. Решение члена Товарищества (Приложение № 4) может быть передано Правлению также посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение или в личном кабинете на сайте https://снт-выборжец.рф

10.4. При проведении Общего собрания членов Товарищества в заочной форме должны быть соблюдены предусмотренные настоящим Регламентом порядок уведомления членов Товарищества о проведении Общего собрания, его Повестке дня, документах, выносимых наутверждение, кандидатур, выдвинутых в выборные органы Товарищества и пр. В уведомлении дополнительно должен быть указан конкретный срок окончания процедуры заочного голосования. 

10.5. При проведении Общего собрания в заочной форме инициатор собрания назначает Председателя собрания, секретаря собрания и лиц, ответственных за сбор голосов по территориальным участкам. Функции Счётной комиссии исполняют Председатель и секретарь Общего собрания. 

10.6. При голосовании, осуществляемом Решениями, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. 

10.7. Решения приобщаются к соответствующему протоколу Общего собрания участников и подлежат хранению в архиве Товарищества. 

10.8. Не учитываются при подсчёте голоса и признаются недействительными записи в Решениях в следующих случаях:

— при наличии исправлений в реквизитах Решений;

— если в Решении оставлен более, чем один вариант голосования; 

— если в записи не оставлено ни одного варианта голосования; 

— если в записи зачёркнуты все варианты голосования; 

— при отсутствии в записи реквизитов или подписи члена Товарищества;

10.9. Не учитываются при подсчёте все записи в бюллетенях, и признается недействительным Решение:

— сданные в Счётную комиссию после времени окончания приема решений; 

— содержащие исправления и подчистки.

11. Принятие решений на Общем собрании. Оформление Протокола Общего собрания

11.1. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:1. результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;2. результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление. 

11.2. Решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества либо каждого представителя члена товарищества оформленных соответствующим образом и подписанных решений членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества. В случае принятия общим собранием членов товариществарешения путём очно-заочного голосования к такому решению также прилагаются решения в письменной форме лиц, голосовавших заочно. В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, ведущих садоводство в индивидном порядке, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества. 

11.3. В случае получения результатов заочного голосования по средствам телекоммуникационных каналов связи, через интернет, данные решения распечатываются и подписываются всеми членами счётной комиссии при подведении итогов голосования. Эти решения также прикрепляются к Протоколу и имеют одинаковую юридическую силу вместе с Решениями, подписанными лично. 

11.4. Принятие решения общего собрания членов товарищества путём заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путём подведения итогов голосования членов товарищества, направивших до дня проведения такого общего собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление. 

11.5. Подсчёт голосов ведётся исходя из определения «Один член — один голос»  

11.6. Протокол общего собрания оформляется в соответствии с деловым стилем документооборота, принятым в Товариществе и обязательно должен содержать:

— дату, время и место проведения Общего собрания;

— форму Общего собрания; 

— номер, подписи; 

— состав присутствующих членов и лиц, ведущих садоводство в индивидуальном порядке, их количество с указанием формы голосования; 

— состав рабочих органов Общего собрания; 

— перечень вопросов голосования с указанием результатов голосования; 

— выступающих и отчитывающихся лиц. 

12. Объявление решений Общего собрания.

12.1. Протокол общего собрания доводится до сведения членов Товарищества, Индивидуальных садоводов и лиц с переходным статусом, имеющих право владения, пользования или собственности на земельные участки, находящиеся в границах Товарищества в течение семи дней после даты закрытия Общего собрания, принявшего указанные решения путём размещения его публикации на сайте Товарищества информационном(ых) щите(ах) на территории Товарищества.

12.2. Организатор Общего собрания, проводимого в очной форме, стремится довести решение собрания до его участников до закрытия Общего собрания.

Приложение 1
К Регламенту проведенияОбщего собрания СНТ «Выборжец» 

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

___ _____________ 20__ г. 

в форме очно-заочного голосования 

Уважаемые члены товарищества и лица, ведущие индивидуальное садоводство на территории, расположенной в границах товарищества.                                              Просим Вас принять участие в общем собрании в форме очно-заочного голосования, проводимом по инициативе__________________________________________________(Правления товарищества) 

СОБРАНИЕ СОСТОИТСЯ: 

ОЧНАЯ ЧАСТЬ: 

В ____:____ «_____» ___________________ 20____ годаМесто проведения:  _____________________  

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ: 

Дата начала голосования ____:_____ «___» __________ 20_____ года. 

Дата окончания приема решений собственников ___:___ «__» ________ 20_____г. 

Место (адрес) передачи решений собственников помещений  ____________________________  

Дата и место составления протокола, подсчёта голосов :__ «____» ______ 20__ года г._____________  

Повестка дня общего собрания: 

1. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лицполномочиями по оформлению и подписанию протокола общего собрания.2. Утверждение состава счётной комиссии и наделение указанных лиц полномочиями попроизведению подсчёта голосов. 

3. 

4.

5. 

6.

7. 

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________ 

Сообщаем порядок проведения настоящего Общего собрания. 

1. Общее собрание проводится в форме очного-заочного голосования – путём совместного присутствия и принятия решений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование. 

2. Решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются путём заполнения бланков Решения членами товариществами (индивидуалами) на общем собрании, и в порядке, указанном в Регламенте проведения Общего собрания членов СНТ «Выборжец». 

3. Если по отдельным вопросам, поставленным на голосование, результаты голосования не позволяют признать решение Общего собрания принятым, инициатор собрания вправе провести по ним повторные голосования до принятия по ним решений Общего собрания. 

Примерная форма

4. Повторные голосования проводятся с соблюдением порядка проведения Общего собрания, установленного в настоящем Информационном сообщении, путём уведомления членов товарищества (индивидуалов) о не принятых решениях по отдельным вопросам, об объявлении повторного голосования по ним (соответствующая информация размещается на информационных стендах, на официальном сайте Снт  https://снт-выборжец.рф) и передачи членам товарищества (индивидуалам) бланков Решений по тем вопросам, которые вынесены на повторное голосование. Срок проведения повторных голосований устанавливается до 30 календарных дней после даты оформления протокола Общего собрания с указанием в нем информации о не принятом решении.

5. Если участник голосования по любому вопросу повестки дня не голосует «за», то он вправе представить свои предложения по возможному, по его мнению, варианту решения данного вопроса. Такое предложение оформляется в произвольной форме в письменном виде, подписывается и прикладывается к бланку Решения.                                                                                

 Указанные предложения рассматриваются инициатором собрания только в случае, если по результатам голосования на Общем собрании решение по вопросу, по которому получены предложения, не принято, и инициатор настоящего собрания имеет намерение провести по такому вопросу повестки дня Общего собрания повторное голосование. Если участник голосования, направивший предложения по отдельным вопросам голосования имеет намерение настаивать на принятии по его предложению решения Общим собранием, то такой участник голосования вправе самостоятельно провести голосование для принятия решения по вопросу, поставленному им на голосование, путём проведения внеочередного Общего, инициатором которого он выступит.

6. Подведение итогов голосования (подсчёт голосов) состоится с ________:________
«____» _______________ 20__ г. по адресу: ________________________________________. 

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня, Вы можете ознакомиться_____________________________________________________________________________. 

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании членов товарищества (индивидуалов), то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в письменной форме и удостоверенную либо нотариально, либо Председателем Товарищества. С результатами голосования Вы можете ознакомиться на официальном сайте СНТ «Выборжец», расположенном                                 по адресу https://снт-выборжец.рф или на информационных стендах вСНТ «Выборжец»

Приложение № 2

к Регламенту проведенияОбщего собрания СНТ «Выборжец» 

В Правление СНТ «Выборжец»

от __________________________члена Товарищества, 

участок № _____ 

СОГЛАСИЕ (Заявление) КАНДИДАТА

Я, __________________________________, настоящим выражаю согласие на выдвижение
моей кандидатуры в члены _______________________________ СНТ «Выборжец» в рамках голосования 

на отчетно-выборном Общем собрании, которое состоится в форме

_____________________________________________________в _______ (месяц)____________ (год) 

Сообщаю о себе следующие сведения: 

1. Данные документа, удостоверяющего личность кандидата, адрес регистрации: 

2. Дата рождения: 

3. Сведения об образовании:_____________________________ __________________ ___________________ ________________ 

Полное название учебного заведения Годы обучения Специальность Полученная квалификация 

4. Место работы и должности за последние 5 лет: 

Период:Название организации: 

Профиль деятельности организацииДолжность: 

5. Должности, занимаемые в органах управления других юридических лиц за последние5 лет: 

Период: 

Организация: 

Должность: 

6. Контакты:Почтовый адрес для направления корреспонденции (с индексом)E-mail: _______@_______________ 

Телефоны: дом: (___) ___-__-__;моб (___) ___-__-_________________________________ 

(подпись)«______» ___________ ______ 20__ г. 

Примерная форма

Приложение № 3

к Регламенту проведения 

Общего собрания СНТ «Выборжец» 

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ГОЛОСОВАНИЕ

____ /_____________ 20___ г. г.
Я, ____________________________________________________________________, ФИО полностью 

зарегистрированный(ая) по адресу _______________________________________________ 

паспорт ___________- ___________________ выдан _____________________________________ 

серия номер Название органа, выдавшего паспорт

______ ___________ 20___ г.Дата выдачи паспорта 

Тел. дом (____) ___-__-___, тел. моб (___) ___-__-__ 

являющийся членом СНТ «Выборжец» 

НАСТОЯЩЕЙ ДОВЕРЕННОСТЬЮ УПОЛНОМОЧИВАЮ

_____________________________________________________________________________,ФИО доверенного лица полностью 

зарегистрированного(ую) по адресу ______________________________________________ 

паспорт ___________- ___________________ выдан _____________________________________серия номер Название органа, выдавшего паспорт

______ ___________ 20___ г.Дата выдачи паспортаявляющегося/не являющемуся членом СНТ «Выборжец» представлять мои интересы наОбщем собрании СНТ «Выборжец», проводимого в форме ____________________ 

_____/ ______________ 202__ года: голосовать, получать и расписываться в бюллетенях дляголосования и иных документах, связанных с исполнением указанных полномочий. 

Срок действия данной доверенности — до _____ ___________ 20___ года. 

Подпись гр. _____________________________ удостоверяю. 

Председатель Правления СНТ «Выборжец»___________________________ / ____________________/

Примерная форма Приложение № 4

К Регламенту о порядке

проведения Общего

собрания СНТ «Выборжец»

Решение члена (садовода, ведущего в индивидуальном порядкехозяйство) в Садоводческом некоммерческом товариществе «Выборжец» (СНТ «Выборжец»),расположенном по адресу:

_____________________________________________________________________________

№ участка _______________ Дата голосования _____________________ 20__ г.

Ф.И.О, либо наименование юридического лица — собственниказемельного участка

адрес места жительства гражданина или место нахождения ЮЛ –собственника земельного участка являющийся (щаяся) собственником земельногоучастка с кадастровым номером:___________________

на основании:

документ, подтверждающий право собственности (свидетельство,договор выписка ЕГРН и т.п.)

Срок передачи решения до: «_______» _________________ 201___года

Ф.И.О представителя

№ Пункты повестки дня 

За, Против, Воздержался, подпись

1 Выбрать следующих лиц:

председателем собрания – (уч. ),

секретарём собрания — (уч. ),

наделить указанных лиц полномочиями по подписанию протоколаобщего собрания.

2 Выбрать следующих лиц:

член счётной комиссии – (уч. ),

член счётной комиссии — (уч. ),

член счётной комиссии — (уч. ),

наделить указанных лиц полномочиями по подсчёту голосов иподписанию протокола общего собрания.

С уведомлением о проведении общего собрания был ознакомленза 10 дней

Дата голосования

подпись Ф.И.О. Телефон

По каждому вопросу, поставленному на голосование, Вы должны поставитьтолько один из вариантов ответа: «ЗА», или «ПРОТИВ» или «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» знаками«X» или «V».

Ваш голос по поставленным на голосование вопросам будетпризнан недействительным и, следовательно, не будет учитываться при подсчёте голосовв следующих случаях:

1. проставления сразу нескольких ответов на один и тот жевопрос;

2. не проставления ответов по вопросам, поставленным на голосование;

3. не указания сведений о собственнике земельного участка (представителесобственника);

4. если решение собственника земельного участка по поставленнымна голосование вопросам не подписано.

Сведения о представителе собственника земельного участказаполняются только в случае наличия у последнего доверенности.

Решение общего собрания, принятое в установленном порядке,является обязательным для всех собственников земельных участков в СНТ «Выборжец»,в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании, голосовали«против» или воздержались.

18:22
233
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!